绍学院发〔2016〕143号

 

为加强对审计工作的领导，构建“紧密合作、各司其职、各负其责、相互配合”的审计工作联动协作机制，发挥各有关部门监管合力，进一步提升审计工作成效，根据《浙江省教育厅审计工作联席会议议事规则》（浙教办审〔2013〕52号）、《浙江省高校党政主要领导干部经济责任审计操作规程》（浙审文〔2016〕23号）等文件精神，结合学校实际，建立审计工作联席会议制度（以下简称联席会议）。

 

第一条 联席会议由审计处、党委办公室/校长办公室、党委组织部、纪委办公室/监察处、人事处、计划财务处、资产与设备处等职能部门主要负责人组成。校长为联席会议召集人，如有特殊情况，校长可委托相关校领导召集。成员部门主要负责人参加会议，并可根据需要邀请有关部门负责人列席。

 

第二条 联席会议的主要职责

 

（一）研究制订审计工作计划；

 

（二）协调解决审计中的重大问题；

 

（三）研究制定审计重要文件、制度；

 

（四）交流通报各项审计开展情况；

 

（五）其他需要研究、解决的事项。

 

第三条 联席会议办公室设在审计处，由审计处负责人任办公室主任，负责处理联席会议日常事务。

 

第四条 联席会议办公室的主要职责

 

（一）负责联席会议召开的各项准备工作；

 

（二）负责联动实施各项审计工作；

 

（三）督促检查审计整改落实情况；

 

（四）联系成员部门落实联席会议决定；

 

（五）起草有关审计的文件、制度；

 

（六）收集整理审计工作信息；

 

（七）整理保存联席会议纪要；

 

（八）联席会议交办的其他事项。

 

第五条 联席会议相关成员部门工作职责

 

（一）审计处  拟定年度审计工作计划（要点），提交联席会议决定；按照审计计划逐项组织实施审计工作；提出各项审计工作实施方案，组织审前调查和审计组进点；撰写审计报告；发出审计整改通知，督促审计整改落实；完成组织部委托的中层干部经济责任审计；在实施审计过程中主动联系有关部门联动参与；建立健全审计各项制度；对社会中介机构承担的审计任务完成情况进行质量监督。

 

（二）党委办公室/校长办公室协调各单位配合审计处开展各项审计工作，协助解决审计相关问题。

 

（三）党委组织部  向审计处出具经济责任审计委托书，并提供被审计对象的有关情况；配合审计处参与经济责任审计有关工作；对经济责任审计报告进行分析利用，将审计结果归入干部档案，作为中层干部职务任免、考核的参考依据，并向联席会议通报审计结果运用情况。

 

（四）纪委办公室 /监察处配合审计处参与各项审计工作的实施；提供审计需要的相关情况；对审计整改落实情况进行督查；将审计结果归入干部廉政档案;负责核查审计发现的违纪违法线索；对查实的案件依法依规进行处理。

 

（五）计划财务处  配合审计处参与各项审计工作的实施；向审计处提供审计所需的有关财经纪律、财务制度、会计资料等相关材料；对审计整改进行业务指导；对审计报告进行分析利用，落实审计提出的完善财务管理制度等建议。

 

（六）人事处  协助经济责任审计工作，协调解决审计工作遇到的困难和问题;根据人事管理需要，对审计报告进行分析利用。

 

（七）资产与设备处  协助经济责任审计工作，协调解决审计工作遇到的困难和问题，必要时参与经济责任审计实施工作；根据资产管理需要，对审计报告进行分析利用。

 

第六条 联席会议不定期召开，由联席会议办公室制定会议方案，报召集人同意后召开，特殊情况可临时决定召开。各成员部门需提交联席会议审议、通报的有关材料，应事先提交联席会议办公室。

 

第七条 本制度由审计处负责解释。

 

第八条 本制度经2016年第9次校长办公会议讨论通过，自发文之日起施行。《绍兴文理学院审计工作联席会议制度（试行）》（绍学院发〔2014〕52号文件）同时废止。

 

 

 

绍兴文理学院      

 

2016年7月14日    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

绍兴文理学院院长办公室                     2016     年7 月15 日 印发